Polityka prywatności

Administratorem twoich danych osobowych jest <F-02 pełna nazwa>, <F-05 adres siedziby>, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) pod numerem <F-06 KRS>, NIP <F-06 NIP>. W tej polityce nazywamy ją „Unbelievable Software” albo piszemy „my”.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres <F-19 zatwierdzony adres e-mail>.

Gdy wysyłasz zapytanie, wpisane przez ciebie dane trafiają do nas jako e-mail: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwa firmy, wybrana usługa lub temat i treść wiadomości, a jeśli je podasz, także numer telefonu i orientacyjny budżet. E-mail zawiera też informację, z której strony wysłano formularz, w jakiej wersji językowej i kiedy.

Strona nie przechowuje własnej kopii zapytania. Formularz przekazuje je do Google Workspace, które wysyła je do naszej firmowej skrzynki pocztowej, i tam przechowujemy je jako zapis korespondencji. Twój adres e-mail jest ustawiony jako adres odpowiedzi, żebyśmy mogli odpisać bezpośrednio do ciebie.

Wykorzystujemy te dane, żeby przeczytać zapytanie i na nie odpowiedzieć, omówić z tobą możliwą współpracę i zachować zapis korespondencji. Podstawą prawną jest podjęcie działań na twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania biznesowe i ich dokumentowaniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli zapytanie dotyczy Google Ads, Meta Ads albo analityki, możemy przekazać dane potrzebne do pracy naszemu partnerowi marketingowemu, niezależnemu podwykonawcy, który działa pod naszym nadzorem. [legal review: confirm whether enquiries are shared with the partner before any contract, and the agreement that covers it]

Formularz kontaktowy korzysta z Cloudflare Turnstile, który sprawdza, czy formularz wysyła człowiek, a nie automatyczny program. W tym celu Cloudflare przetwarza informacje techniczne o twoim połączeniu, przeglądarce i urządzeniu, w tym adres IP. Formularz sprawdza też każde zgłoszenie i ogranicza jego rozmiar, a Cloudflare może ograniczać liczbę żądań z jednego połączenia. Robimy to na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ochronie formularza przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Termin rozmowy wybierasz na stronie rezerwacji prowadzonej przez Google w ramach Kalendarza Google. Google zbiera dane, które tam wpisujesz, na przykład imię i nazwisko oraz adres e-mail, i przekazuje je nam razem z rezerwacją. Sposób, w jaki Google postępuje z tymi danymi, określa polityka prywatności Google.

Danych z rezerwacji używamy, żeby przeprowadzić rozmowę, o którą prosisz, i się do niej przygotować. Podstawy prawne są takie same jak przy zapytaniach.

Za twoją zgodą ta strona ładuje Google Analytics 4 z naszym identyfikatorem pomiaru. Dzięki temu wiemy, jak korzysta się ze strony, na przykład które podstrony są odwiedzane, czy wysłano zapytanie i czy ktoś otworzył stronę rezerwacji.

Google Analytics nigdy nie otrzymuje treści twojego zapytania, imienia i nazwiska, adresu e-mail ani innych danych wpisanych w formularzu. Strona nie używa reklamowych plików cookies ani Google Tag Manager.

Dopóki nie dokonasz wyboru, analityka jest wyłączona. Zgodę możesz w każdej chwili wyrazić, odmówić jej albo ją wycofać w ustawieniach cookies, do których link znajdziesz na dole każdej strony oraz na stronie Polityka cookies. Podstawą prawną jest twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). [legal review: cite the Polish provision on storing and reading information on a user's device (for example art. 399 of Prawo komunikacji elektronicznej, to be verified), and confirm the wording against the implemented consent configuration]

Strona jest utrzymywana w usłudze Cloudflare Pages, a formularz kontaktowy działa jako niewielka funkcja Cloudflare, która przetwarza treść zapytania tylko w trakcie przesyłania i nie zachowuje z niej niczego. Cloudflare przetwarza informacje techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, żądana strona i typ przeglądarki, żeby dostarczyć stronę i zapewnić jej bezpieczeństwo. Cloudflare działa przy tym jako nasz podmiot przetwarzający, a podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu bezpiecznej strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie pisemnych umów: Cloudflare (hosting, funkcja formularza kontaktowego i ochrona przed spamem) oraz Google (poczta Workspace, Kalendarz, a za twoją zgodą także Analytics). Nie sprzedajemy danych osobowych.

Cloudflare i Google mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych albo mają tam spółki dominujące. Jeśli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, podstawą jest <zabezpieczenie, na przykład EU-US Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne>. [legal review: confirm the safeguard for each provider]

Zapytania i dane z rezerwacji przechowujemy w firmowej skrzynce pocztowej i kalendarzu przez <okres przechowywania w skrzynce, do ustalenia przez właściciela i doradcę prawnego>, a potem je usuwamy, albo wcześniej, jeśli o to poprosisz. Sama strona nie przechowuje żadnej kopii. Dane analityczne: <okres ustawiony w Google Analytics 4>. [legal review: confirm each period]

Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, otrzymania ich w formacie umożliwiającym przeniesienie oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie opiera się na twojej zgodzie, możesz ją w każdej chwili wycofać; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, które nastąpiło wcześniej.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres <F-19 zatwierdzony adres e-mail>.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie musisz wysyłać zapytania ani umawiać rozmowy. Jeśli to zrobisz, potrzebujemy imienia i nazwiska, adresu e-mail, nazwy firmy, tematu i treści wiadomości, żeby ci odpowiedzieć. Numer telefonu i budżet są opcjonalne.

Nie podejmujemy wobec ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu i nie wykorzystujemy twoich danych do profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na ciebie wpływa.

Jeśli polityka się zmieni, zaktualizujemy ją na tej stronie i zmienimy datę na górze.